Обязанности:
1.обработка и систематизация складских остатков, контроль за правильной приемкой, оформлением и выпиской ТМЦ со склада (в подчинении 6 человек);
2.расчет нормативных производственных запасов с учетом складских остатков и ежемесячного плана производства;
3.прием и обработка заявок от структурных подразделений и должностных лиц на приобретение ТМЦ и оказание услуг;
4.оформление заявок поставщиком в соответствии с технической, конструкторской и технологической документацией;
5.работа со следующими группами ТМЦ:
- металлопрокат (листовой, сортовой);
- метизы (различные классы прочности, оцинкованные, горячецинкованные, ТДЦ);
- линейная арматура (различные узлы крепления, талрепы, коуши, зажимы)
- пиломатериал (брус, доска, ящики);
- химия для обеспечения линии горячего цинкования (обезжириватели, различные добавки, соляная кислота (в том числе относящиеся к группе прекурсоров);
- химия для лаборатории (реактивы, реагенты, различное оборудование);
- пневмоинструмент (УШМ, гайковерты, краскораспылители, отбойные молотки и т.д.);
- электроинструмент (УШМ, дрели, рубанки, лобзики и т.д.);
- измерительный инструмент (штангенциркули, изм.линейки, угольники, рулетки, толщиномеры, дальномеры и т.д.);
- сварочное оборудование (полуавтоматы, горелки, расходные материалы к оборудованию);
- сварочная проволока;
- сварочные смеси (коргон, кислород, азот) для машин газовой и плазменной резки);
- металлорежущие инструменты (сверла, зенкера, зенковки, плашки, мечики, фрезы, резцы, ленточные пилы и т.д.);
- различные материалы СИЗ и спец.одежды;
- упаковочные материалы (мешки, пакеты, скотчи, стрейч-пленки и т.д.);
- ЛКМ (грунт, эмаль, растворители, отвердители, спец. ЛКМ и т.д.);
- ГСМ (масла, антифризы, СОЖ, спец. ГСМ и т.д.);
6.осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество ТМЦ, цену, сроки поставки, отсрочку платежа, и др. благоприятные условия при выборе поставщиков;
7.развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей;
8.подготовка и корректировка преддоговорной документации, переговоры по изменению условий договора, составление соответствующих документов.
9.заключение и оформление договоров и спецификаций с поставщиками;
10. работа с первичной документацией при осуществлении поставки (ТН, ТТН, Сч.-фактур, доверенностей, сертификатов кач. и др.);
11.ведение базы контрагентов и своевременные запросы отчетной документации для бухгалтерии;
12.обеспечение доставки от поставщика на склад предприятия (работа с ТК, заказ авто по требуемым параметрам, в том числе Деловые Линии, Автотрейдинг);
13.претензионное производство, рекламации, тесная работа с ОТК;
14.составление официальных запросов и ответов на входящие письма;
15.работа по замене материалов на аналогичные более дешевые и имеющиеся в наличии, согласую замены с технологами и конструкторами;
16. замещение начальника участие в конференциях, совещаниях, подготовка отчетов руководителям, состалвение таблиц, графиков и т.д. для упрощения работы отдела.
профессиональные достижения:
1. разработка новых форм (таблиц в эл.виде) ведения учета отдельных ТМЦ в соответствии с заказами предприятия.
2. разработка новых форм (таблиц в эл.виде) для складского хозяйства по учету остатков материалов, используемых на производстве.
3. разработка новых форм (таблиц в эл.виде) систематизирующих и упрощающих осуществление закупочной деятельности по ключевым группам материалов и тмц, с учетом остатков склада предприятия.
3. ведение деловой переписки и составление официальных писем.