30895277Обновлено 17 октябряБыл(а) в этом месяце


Работа во Владимире / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
36 лет (родилась 02 августа 1983), не состоит в браке, детей нет
Владимир
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

готова к командировкам
50 000

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

    • август 2014 – работает сейчас
    • 5 лет и 4 месяца

    Администратор-кассир

    ЛДЦ МиБС, Владимир

    Обязанности:

    Встреча посетителей медицинского центра. Оформление договора на оказание медицинских услуг. Подготовка пациентов к процедуре. Ведение журналов отчетности. Работа с кассовым аппаратом. Работа с направляющими врачами и врачами центра.
    • март 2014 – июль 2014
    • 5 месяцев

    Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

    COLDY Group - инвестиционно-строительная группа компаний, Москва

    Обязанности:

    Ведение календаря руководителя Ведение деловой переписки Контроль выполнения задач и поручений Выполнение личных поручений руководителя Самостоятельная организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бакалейных товаров, иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Организация встреч и собраний. Организация работы рецепции (3 человека) Решение административно–хозяйственных вопросов: организации уборки, внешний контроль исправности электроприборов, мебели, Контроль работы флористической компании: своевременный уход за цветами, замена, оформление заявок на дополнительное озеленение Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции). Организация работы водителей и курьеров. Ведение бюджета расходов на офисные нужды.
    • июнь 2013 – февраль 2014
    • 9 месяцев

    Помощник, ассистент руководителя

    ГК Мортон, Москва

    Обязанности:

    Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя (календарь в MS Outlook); ведение протоколов, внесение в автоматизированную электронную систему документооборота, контроль исполнения; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-(многосторонних) звонков; консолидация заявок на заказ канцелярских товаров для сотрудников, контроль оплаты счетов на канцелярские товары, распределение канцелярских товаров в соответствие с поданными заявками; отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), а именно: прием, регистрация, рассылка ответственным лицам, контроль исполнения); ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции; работа в системе АСУФ Инталев на базе 1С: (заведение сессий по договорам, осуществление функций автора сессий); взаимодействие с контрольно-пропускным отделом по вопросам заказа пропусков на вход и нахождение на территории офиса. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) Выполнения других поручений непосредственно руководителя. Количество человек в подчинении – 1 (один) осуществление непосредственного руководства курьером, формирование заявок для курьера, распределение заявок по приоритетности, отслеживание исполнения заявок.
    • май 2012 – июнь 2013
    • 1 год и 2 месяца

    Консультант

    Марта, ООО, Москва

    Обязанности:

    Установление деловых контактов с покупателями. Заключение сделок купли-продажи по мебели и сопутствующим товарам. Участие в выполнении отдельных стадий (этапов) и направлений работ, связанных с решением художественно-дизайнерских задач. Консультация по вопросам технических и потребительских характеристик товаров, их реклама. Оформление документации на поставку мебели и сопутствующих товаров, составление отчетов о результатах выполненных работ и обеспечение сохранности документации. ДОСТИЖЕНИЯ: Заняла третье место по продажам всего за три дня на международной выставке 2013 года в Экспоцентре.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

МS Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint), владение офисной техникой 1С предприятие. Большой опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение быстро налаживать контакты, умение самостоятельно принимать решения, умение расставлять приоритеты, способность оптимизировать свою работу.